Email တစ္ေစာင္ ပို ့ရာမွာ To, Cc, Bcc ဘာကြာျခားလဲ။

ဟုိတစ္ေန ့က email တစ္ေစာင္ဘယ္လို ေရးသင့္သလဲ ဆိုတာ ကို ေရးလိုက္ျပီးေနာက္ပိုင္းမွာ စာဖတ္သူ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား စိတ္၀င္စားတာကို ေတြ ့ရတယ္။ ျပီးေတာ့ message box မွာလည္း လာေမးၾကပါတယ္။ လာေမးၾကတဲ့ email နဲ ့ပက္သက္တဲ့အေၾကာင္းအရာေတြ ထဲကမွ အေမးမ်ားတဲ့ To, Cc, Bcc အေၾကာင္းေတြ အရင္ဆံုးေရးလိုက္ပါတယ္။

တစ္ခါတစ္ေလက်ယင္ေတာ့ email ပို ့တာမ်ား ဘာခက္လို ့လဲ လို ့စဥ္းစားမိတတ္ၾကပါတယ္။ တကယ္ေတာ့ လည္း မခက္ပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ အခ်ိဳ ့အေျခခံ အခ်က္ေလးေတြကို မသိတာမ်ိဳး ရွိတတ္ပါတယ္။ ဥပမာ To, Cc, Bcc ဆိုတာမ်ိဳးေတြေပ့ါ။ email မွာ ေတြ ့ေနရတယ္။ ဒါေပမယ့္ ဘာအတြက္ သံုးရလဲ ဆိုတာကို ေသခ်ာမသိတာမ်ိဳး ျဖစ္တတ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ဒီအေၾကာင္းေလးကို ေရးလိုက္တာပါ။

Email ပို ့ေတာ့မယ္ဆိုယင္ To, Cc (carbon copy), Bcc (blind carbon copy) ဆိုျပီး ၃ ေနရာေတြ ့ရပါတယ္။ အားလံုးကေတာ့ email address ကို ပဲ ရိုက္ထည့္ရတာပါပဲ။ ဒါဆို ဘယ္လို ကြားျခားလဲ။

ဥပမာ။ သင့္အေနနဲ ့ ဦးဘ ဆီကို တိုင္တည္ျပီး စာ တစ္ေစာင္ ပို ့ခ်င္တယ္။ စာကေတာ့ ဦးဘ ဆီက တံု ့ျပန္မွဳ တစ္ခုခု (ဥပမာ ဦးဘရဲ ့ ေထာက္ခံခ်က္၊ ဦးဘရဲ ့ သေဘာတူညီမွဳ) လိုခ်င္တာေပ့ါ။ အဲ့ဒီ စာကို ေဒၚလွကိုလည္း သိေစခ်င္တယ္ ဆိုပါစို ့။ ဒါေပမယ့္ ေဒၚလွဆီကေတာ့ ဘာတံု ့ျပန္မွဳမွ မလိုခ်င္ဘူး။ အသိေပးခ်င္ရံု သက္သက္ပါပဲ။

အဲ့ဒီ အခါမွ ဆိုယင္ေတာ့ To မွာ ဦးဘရဲ ့ email address ကို ထည့္ရပါမယ္။ Cc ေနရာမွာေတာ့ ေဒၚလွ ရဲ ့ email address ကို ထည့္ရပါတယ္။

ဒါဆို ဦးဘအေနနဲ ့သူရဲ ့ တံု ့ျပန္မွဳကိုေတာင္းခံထားေၾကာင္း သိသြားပါျပီ။ ေဒၚလွအေနနဲ ့ကလည္း သူ ့ကို အသိေပးခ်င္တယ္ဆိုတာ သိသြားပါျပီ။

ဦးဘ ေရာ၊ ေဒၚလွေရာ တံု ့ျပန္ေစခ်င္တယ္ဆိုယင္ေတာ့ ႏွစ္ေယာက္ စလံုးကို To မွာ ထည့္ရပါမယ္။

ဒါကေတာ့ To နဲ ့ Cc ရဲ ့အေျခခံသေဘာတရားပါပဲ။

ေနာက္တစ္ခုကေတာ့ Bcc (blind carbon copy)။ ဦးဘ နဲ ့ေဒၚလွ အျပင္ ေမာင္ျမ ကို လည္း အသိေပးခ်င္ေသးတယ္။ ဒါေပမယ့္ ေမာင္ျမ ရဲ ့ email address ကို ဦးဘနဲ ့ေဒၚလွ ကို မသိေစခ်င္ဘူး။ ဒါမွ မဟုတ္လဲ ေမာင္ျမကို အသိေပးထားတာကို ဦးဘနဲ ့ေဒၚလွကို မသိေစခ်င္ဘူး။ အဲ့ဒါဆိုယင္ ေမာင္ျမကို ဘယ္လို အသိေပးမလဲ။
လြယ္ပါတယ္။ ေမာင္ျမကို Bcc မွာ ထည့္လိုက္ပါ။ အဲ့ဒါဆိုယင္ေတာ့ ဦးဘနဲ ့ေဒၚလွ က သူတို ့ဆီ ပို ့လိုက္တဲ့ email မွာ ေမာင္ျမ ကို ပါ ထည့္ပို ့ထားတယ္ဆိုတာ မသိေတာ့ပါဘူး။ ေမာင္ျမအေနနဲ ့ကေတာ့ သင့္အေနနဲ ့ဦးဘနဲ ့ေဒၚလွ ဆီကို email ပို ့လိုက္တာကို သိသြားပါျပီ။

ဒါေတြကေတာ့ To, Cc, Bcc တို ့ရဲ ့ အေျခခံသေဘာတရားေတြပါ။ ဒါေပမယ့္ တစ္ခါတစ္ရံ email အေၾကာင္းအရာေပၚမူတည္ျပီး ပိုျပီး အေသးစိပ္တာေတြ ရွိပါေသးတယ္။

ဥပမာ Email ေရးတဲ့ ေနရာမွာ က်ေတာ့ ဘယ္သူ ့ကို တိုင္တည္ျပီးေရးမလဲ။ ဥပမာ Dear ဘယ္သူဆိုျပီး ေရးမလဲ။ Dear All လို ့ေရးရမလား။ Dear ဦးဘ ဆိုျပီးပဲေရးရမလား။ ဆိုတာမ်ိဳးေတြ ရွိပါေသးတယ္။ အဲ့ဒီအေၾကာင္းေတြကို ေနာက္ တစ္ပိုင္းအေနနဲ ့ဆက္လက္ေရးသားေပးပါ့မယ္။

အားလံုးကို ေက်းဇူးတင္ပါတယ္။

ကိုဟိန္း (Prospect Myanmar)